Tiware CEFI Facturación Digital tiene la capacidad de generar Comprobantes Fiscales Digitales de acuerdo a las reglas del SAT.

La emisión de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) es la solución que el SAT pone a disposición de los contribuyentes para que podamos imprimir por nuestros propios medios nuestras facturas y así dejar de utilizar las costosas facturas preimpresas en imprentas.

Los CFD actualmente no son obligatorios, sin embargo al utilizarlos se obtienen grandes beneficios entre los cuales destacan:

Ventajas de la Facturación Electrónica

 Disminución en los costos de facturación de hasta un 85%, esto es debido:

Se eliminan los gastos de las facturas preimpresas ya que ahora puedes imprimir en hojas blancas en el formato que mas se adecue a tus necesidades

Disminución de los costos del equipo de computo. Ya no es necesario utilizar impresoras de matriz de puntos las cuales son costosas y frecuentemente echan a perder facturas, con los CFD puedes utilizar cualquier tipo de impresora ya sea de inyección de tinta, laser e inclusive miniprinters.

Eliminación de los costos de envío de facturas por paquetería o fax, ya que el envío ahora puede hacerlo por correo electrónico enviando la factura en formato pdf lista para que el cliente la pueda imprimirla en cualquier impresora.

 
Procesos Administrativos mas ágiles:

Al haber errores en los datos de la factura, solamente es necesario corregir el dato erróneo y volver a imprimir la factura, con esto se evita la necesidad de cancelación de la factura o incluso de volverla a enviar a un cliente por mensajería.

Elimina la necesidad de control de las facturas en papel tanto de las no expedidas o ya expedidas. Con las facturas digitales ya no tienes que preocuparte de que una factura se te pierda. Las facturas ya nunca se te volverán a acabar o a vencer. No tendrás que archivar tus copias de las facturas, ordenarlas y validar que estén completas.

 
Mejor servicio al cliente:

Impresión rápida de facturas

Recepción de facturas de manera inmediata por correo electrónico

Disminución de tiempo al modificar facturas por errores

Almacenamiento de la factura en forma digital

Mejor presentación de facturas

Que son los Comprobantes Fiscales Digitales o CFDs

Los CFDs son la versión digital de las facturas que normalmente conocemos y tienen la misma validez.

Estos comprobantes se pueden entregar a los clientes al momento de hacer su compra de dos maneras:

En archivo digital, este formato consiste en un archivo de texto con formato y terminación XML el cual contiene toda la información de la factura. El cliente se encuentra obligado a resguardar este archivo como comprobante fiscal.

Los CFDs también pueden ser entregados a los clientes en su formato impreso, este formato puede almacenarse en formato digital en archivos pdf o cualquier otro que guarde la impresión en  un archivo.

Ambos formatos contienen la información de la factura tales como emisor, receptor, detalle de la factura, importe entre otros. Entre los datos mas importantes de la factura se encuentra la firma digital la cual se genera en base a un estándar de seguridad y le da la validez y autenticidad a la factura.

Requerimientos para generar Comprobantes Fiscales Digitales

El único requerimiento que se necesita para generar sus propios CFDs es contar con la Firma Digital otorgada por el SAT.

Una vez que cuenta con su firma se procede a solicitar al SAT mediante su pagina un certificado digital y los folios, este proceso es muy sencillo y nosotros lo asesoramos.

Obligaciones que se adquieren al emitir CFDs

La única obligación adicional es el envío del reporte de los folios utilizados en el periodo antes del día 5 del mes siguiente y el resguardo de las facturas digitales.
 
Ventajas y Funcionalidades de Tiware CEFI

Tiware CEFI Facturación Digital es un sistema que te va a permitir generar tus facturas de manera eficiente y que cumple con todo los requisitos del Anexo 20, del SAT

Te permite realizar modificaciones a las facturas una vez generadas para volver a imprimirlas con los cambios sin necesidad de cancelar y volver a generar otra factura

Te ayuda a administrar tu certificado digital y los folios de manera que no puedas emitir folios en caso de que estos se agoten

Te avisa cuantos días de folios quedan en base a tus promedios de facturas generadas en el último mes y la última semana

Te permite la impresión de las facturas en formato pdf y puedes diseñar tu propio formato de acuerdo a tus necesidades

Puedes imprimir en mas de un formato o diseño de impresión dependiendo de tus necesidades, por ejemplo puedes tener un formato para mandar a internet a media carta otro a carta completa inclusive para imprimir en miniprinters

Genera el reporte mensual que tienes que mandar a el SAT

Tiene las validaciones necesarias para que la información de la factura este completa y cumpla con los requerimientos del sat.

Puedes generar facturas de venta al publico en general ( Venta de mostrador

Es tan fácil de configurar que si cuentas con tu firma digital otorgada por el SAT en tan solo dos horas puedes estar generando tus propias facturas digitales.

Te respalda tus facturas dentro de un archivo comprimido solo con indicarle el periodo a respaldar

Puedes respaldar tus facturas en un servidor externo  a tu empresa ( Este servicio es opcional y tiene un costo Adicional ) Haga click para ver mas información.

Cuentas con nuestra asesoría y soporte técnico de manera gratuita durante los tres meses posteriores a tu compra, mediante mensajero o correo electrónico. Si al terminar el periodo de tres meses puedes extender el tiempo de soporte Haz click aqui para ver los detalles

Cuenta con formatos de impresión de la factura predefinidos para empezar de manera inmediata.

Cuenta con un estricto esquema de seguridad y roles para que solo los usuarios autorizados puedan realizar ciertas operaciones como la modificación de la factura, agregar folios, configuración etc.

Este sistema incluye todas las funcionalidades de Tiware CEFI ( Haga click para Verlas